مجموعه سازی عبارت است ازعمل يا فرايند نياز سنجي، انتخاب، سفارش، تهیه و دسترس پذيرساختن محتواي منابع اطلاعاتي مورد نياز جامعه كتابخانه از راههای خريد؛ اهداء ؛ مبادله يا ساير روشهاي مرسوم و ارزيابي مداوم آنها.
تأمین منابع اطلاعاتی به موقع و متناسب با نیازهای مراجعان می تواند ضمن غنی سازی مجموعه و رفع نیاز مخاطبان، باعث افزایش میزان استفاده ی سایر مراکز و سازمان ها از منابع و خدمات مجموعه از طریق امانت بین کتابخانه ای گردد.
با توجه به این امر بخش سفارشات کتابخانه مرکزی با بهره مندی از همکاران و متخصصان با تجربه و تشکیل کمیته های مرتبط تلاش می نماید تا منابع مورد نیاز یک کتابخانه دانشگاهی را فراهم نماید.
اهم فعالیت ها :
- نیاز سنجی در خصوص منابع مورد نیاز اعضای هیات علمی ، دانشجویان، پژوهشگران و کارکنان
- تهیه و تامین منابع فارسی و لاتین مورد نیاز کتابخانه اعم از کتاب، نشریه، منابع الکترونيکي و....
- ثبت منابع دریافتی به کتابخانه و انجام امور مربوط به امور مالي و ارسال به فهرست نویسی
- شرکت در نمایشگاههای بين المللي کتاب و خرید بر اساس درخواستهای رسیده
- برگزاری نمایشگاههای کتاب داخل دانشگاه
- انجام کلیه امور مربوط به منابع اهدایی اعم از دریافت از مراکز و اهدا به مراکز مورد نیاز پس از شناسایی و بررسی های مربوطه
- ارائه خدمات مرتبط با سفارشات و پاسخگویی و راهنمایی مراجعان